https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
العودة إلى نتائج البحث‎

سكرتير تنفيذي

قبل 10 أيام 2024/07/08

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • إعداد جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، ...الخ.
  • تنسيق وحضور الاجتماعات المهمة بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والتأكد من جميع الحجوزات سواء طيران أو فنادق.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
  • إعداد تقارير دقيقة للإدارة العليا عن الحركات وحالة المخازن.
  • التواصل مع الموردين وتجار التجزئة والعملاء لتحقيق صفقات مربحة إذا تطلب ذلك.
  • تنسيق العمليات اللوجستية، بما في ذلك النقل و التخزين و إدارة المخزون.
  • الإشراف على نقل البضائع من موقع إلى آخر، و ترتيب استلامها و تسليمها مع شركات الشحن وفقًا لذلك.
  •   تتبع جميع الامور المتعلقة بالشحنات الواردة من مواعيد تسليم و حركات النقل و الشحن
  • اعداد تقارير دقيقة للإدارة العليا عن كل صغيرة وكبيرة بالشركة.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
القاهرة مصر
قطاع الشركة
المطاعم وخدمات الطعام
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
سكرتارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 7
منطقة الإقامة
مصر
الجنسية
مصر
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر
الحد الأقصى: 40

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.